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OFFICE MANAGER DI STUDIO o METODO ORGANIZZATO? - BUSINESS NOTARILE
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OFFICE MANAGER DI STUDIO o METODO ORGANIZZATO?

OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER DI STUDIO o METODO ORGANIZZATO?

Il Manager di Studio (Office Manager).

Negli ultimi anni, si è assistito ad un’evoluzione e trasformazione delle figure professionali tradizionali.
All’interno del suo studio, il Notaio per poter rispondere a tutte le difficoltà e gli imprevisti, necessita di una preparazione generale su tutte le materie e competenze specifiche per poter dare delle risposte e gestire correttamente i flussi interni.

Nasce così una nuova situazione dove il tempo diventa lo strumento da gestire per dare risposte efficaci ed efficienti al proprio business.

Ecco che, per rispondere alle esigenze di tempo, all’interno del proprio studio è utile inserire una nuova figura professionale, o trasformare una risorsa interna nell’Office Manager o appoggiarsi ad un metodo organizzativo.

Il sistema o l’office manager dovrebbe ottimizzare:

  • La gestione dell’agenda e gli appuntamenti del Notaio
  • Essere il punto di riferimento per il Notaio per le indicazioni allo studio
  • Gestire e organizzazione convegni/viaggi/meeting
  • Rapporti con i fornitori, ottimizzazione dei costi
  • La gestione delle note spese
  • La gestione delle ferie/permessi
  • Ottimizzare le commissioni fuori studio
  • La registrazione delle fatture (contabilità base)
  • Organizzare e ottimizzare la banca dati interna
  • La pianificazione delle attività
  • La gestione delle risorse umane
  • Il marketing
  • La logistica
  • La sicurezza negli adempimenti e repertorio

Si occuperà inoltre di gestire e ottimizzare i “processi interni di studio” e di monitorare gli obiettivi che il Notaio si è fissato.

 

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